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Alguns dos maiores pontos positivos por uma sala por reuniões virtual que todos deveriam conhecer | digital boardroom

À medida de que este impacto da globalização continua o bom trabalho a expandir os horizontes para as companhias que buscam crescer, a importância por uma governança e supervisão eficazes está sempre aumentando e a composição dos participantes na sala de reuniões também foi necessária, superando. Companhias usando foco mundial em operações querem garantir que tenham diretores com uma perspectiva mundial e experiência global que contribuam saiba como membros do Conselho. Isso, ainda assim, requer uma abordagem único e várias considerações exclusivas. Uma das questões a considerar é especialmente o custo crescente das hoteis com o objectivo de participar das reuniões do Conselho em multiplos países. Estes custos diretos – passagens aéreas, hotéis, alimentos, transporte e comunicações podem se acumular velozmente, em especial se os diretores participarem de vários conselhos e comparecerem a diversas reuniões internacionais por ano. Para além destes custos diretos, os custos indiretos também precisam ser considerados, incluindo este impacto na saúde, a perda por https://boardroom.com.br/ produção e os custos por oportunidade, como o diretor permanece em trânsito e, possivelmente, menos eficaz quando permanecequeda em “jet-lag” em voos internacionais. Além disso, com a mudança climática e a sustentabilidade, para alguns executivos, tudo isso pode vir a criar um fardo real.

Uma de soluções com o objectivo de tentar gerenciar esse impacto foi através do uso de videoconferência. A tecnologia de suporte à videoconferência há desde meados da década por 1950 e, ainda que tenha havido melhorias na funcionalidade, excelência e custos gerais ainda mais baixos ao longo dos anos, essa maneira por comunicação não foi em larga escala aceita na sala de reuniões. O emprego da videoconferência não aumentou dramaticamente, mesmo quando a globalização, os custos do hoteis e este ritmo destes negócios se aceleraram. Alguns executivos não gostam da experiência e não a consideram uma alternativa eficiente com o objectivo de reuniões “presenciais”. “Não há supressor com o objectivo de a interação pessoal. Para além da palavra falada, o visitante pode vir a estabelecer este tom da reunião, ler a linguagem corporal e julgar melhor as reações sutis destes de que estão na sala “, disse 1 diretor da empresa pública usando sede em Cingapura usando quem conversamos.

A tecnologia do vídeo melhorou com a telepresença, fornecendo uma melhor experiência simulada do uma reunião “presencial”. Isso foi conseguido por uma combinação por participantes remotos em tamanho conterraneo, movimento fluido, tons do epiderme necessários e áudio e recursos visuais de excelência de estúdio. No entanto, ainda que a tecnologia esteja prontamente disponível, há muitos desafios na adoção, não a ser este menor deles este custo, este que pode dificultar este lançamento em larga escala de soluções do telepresença. Embora a tecnologia de telepresença já exista existe ainda mais por 10 anos e vários fornecedores natural conhecidos ofereçam a solução saiba como a Tata e a Cisco, ela têm a possibilidade de ser figura para a maioria de empresas. Estes custos multiplicam-se ainda nas multinacionais que têm escritórios em no total o globo em multiplos regiões e diversas cidades.

Para além de considerações por custo, a telepresença ainda não reproduzirá seguramente a ar ou este clima de 1 grupo por pessoas em uma sala. Em uma reunião transfronteiriça, as sutilezas menores podem ser perdidas, e mal-entendidos ocorrerão, em especial quando nem este 1o idioma do todos é o inglês. Para além disso, as discussões nas reuniões podem vir a ser difíceis e contenciosas, este que requer envolvimento pessoal adicional. Isso será mais difícil quando estes diretores não estiverem na mesma sala. O uso do salas do reuniões virtuais igualmente levanta questões no âmbito permitido e foi especialmente importante considerar e entender as regulamentações locais. Como exemplo, quando a votação é necessária, como a governança e este controle são mantidos com o objectivo de garantir a validade destes votos on-line? A boa governança corporativa é especialmente essencial quando se introduz 1 novo meio saiba como 1 no total. Um novo modelo cultura têm a possibilidade de ser criada. Esses desafios e saiba como gerenciá-los precisam ser compreendidos e as políticas, juntamente usando alguma educação, são vitais.

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